※記載の状況は取材当時（2024年12月19日）のものです。

LAPRAS株式会社について

「すべての人に最善の選択肢をマッチングする」をミッションに掲げ、ハイスキルのITエンジニア向けに転職支援事業を展開。2024年7月現在で登録ユーザー数は約3.5万人、採用サービスの累計利用企業数は1,000社以上に達しており、一部採用業務を代行するBPaaSプランの提供も行っている。

公式ページ：https://corp.lapras.com/

小島 真さんプロフィール

山形大学工学部卒業後、電機会社にて鋳造用電気炉の設計や工場のエネルギー管理システムの開発に従事。その後財務・会計コンサルタントとしてM&A、事業再生、経営管理体制の構築などに携わり、50社以上の経営支援実績を持つ。2023年4月よりLAPRAS株式会社に参画し、経営企画・財務担当として企業ファイナンス全般を管掌。

サマリー

・株主総会や事前承諾を正確で効率的に管理。ヒューマンエラー防止と、脱属人化を実現。

・迅速かつリーズナブルな株価算定サービスで税制適格ストックオプションを発行。発行後もSO管理smartroundで一気通貫に管理。

・外部株主が入ったらsmartroundを。株主とのコミュニケーション効率化に必要不可欠なSaaS。

本事例に関連するサービス▼
スタートアップのSO発行時の株価算定サービス

株価算定サービス概要資料▼
ダウンロードはこちら

直感的な操作で株主総会を開催。担当者が感動する使いやすさ。

――事業内容と管理部門の体制についてお聞かせください。

LAPRASではハイスキルなITエンジニアの採用サービスを展開しており、2024年の夏に資金調達を実施しました。

管理部門は総務・人事の担当が1名、法務が1名、そして私が財務・経理・労務・株主管理を担当しています。それぞれ、各分野の専門性の高いメンバー3名という体制です。

――smartround活用のきっかけについて教えてください。

私が2023年4月に入社した時点で、既にスタンダードプランを導入していました。

入社直後に株主総会smartroundを使い、クリックしていくだけで招集通知が送付できることに感動しました。業務の知識さえあれば直感的に使えるシステム設計になっていることも魅力的です。

途中から別の担当者が運営することになっても、smartround上に過去の株主総会の記録が残っているので、それを踏襲した運用が可能です。管理の観点ではこうした部分も重要なため、使える環境であれば絶対に導入すべきだと考えています。

前職では中小企業の経営支援をしており、紙での株主総会運営の大変さを知っていたため、「スタートアップに限らず、みんながこれを使えるようになればいいのに」と思いました（笑）。

株主総会smartroundでは、過去開催した株主総会を一覧で確認できる（※画面はデモ用のものです）。委任状や送付書類、議事録なども個々に格納できるので、履歴の管理も簡単になる。

実務に通じた専門家に依頼できる安心感。税制適格SO発行のための株価算定サービスは、シンプルな目的だからこその早さと価格で。

――プロフェッショナルプランにアップグレードしたきっかけについて教えてください。

2024年後半にスマートラウンドのセミナーで株価算定サービスを知りました（編注：イベント詳細はこちら）。2024年の夏に資金調達を行い、SO発行の検討を始めたところだったので、タイミングもちょうど良かったと感じています。

smartroundの株価算定サービスの詳細▼
https://jp.smartround.com/startup/valuation

”SO発行時"の株価算定というスコープの明確さと価格に魅力を感じ、顧問税理士からもスマートラウンドのサービスがおそらく一番安いというお墨付きをいただき、プロフェッショナルプランへのアップグレードと株価算定サービスへの申し込みを行いました（※編注：株価算定はプロフェッショナルプラン（月額10,000円、パートナーと繋がると8,000円）のユーザー限定でお申し込みいただけるサービスです）。

また、過去のSOを見直す中で管理に使っていたExcel内にミスが見つかり、ツールを検討していたタイミングでもあったため、SO管理機能が使えることも決め手の一つでした。

smartroundの機能全体図。基本的な機能は無料で活用できる（無料で活用できる背景はこちら）。プロフェショナルプランへのアップグレードで、機関決議のうち事前承諾や取締役会に加え、SO管理が活用できるようになる。

――株価算定サービスはいかがでしたか。

当初は価格の安さに驚きましたが、SOの算定という明確なスコープのもと、効率化を図っているからこその価格だと納得できました。

実際に面談した担当の公認会計士の方はSO関連の周辺知識も深く、こちらの細かい疑問点にも親身に対応いただけたため、安心してお任せできました。

私自身、中小企業のM&Aに携わる中で株式価値算定の経験はあったものの、スタートアップ特有の種類株式やストックオプション含む算定は未経験だったため、非常に心強かったです。

サービスの導入から納品までも非常にスムーズでした。今後もSOの発行を予定しているため、次回以降も利用したいと考えています。

必要十分な機能×適正価格で実現する、スマートなSO管理。

――SO管理smartroundについてはいかがですか。

導入にあたり、SO管理に特化した他社製品とも比較しましたが、そもそもSO付与を採用戦略の主軸としていない当社にとって、高度な機能はかえって不要だと感じました。

そのため、Excelより正確に管理でき、他社製品と比較してよりコストを抑えられるsmartroundで管理を行うことにしました。今のところは機能に不足もなく、問題なく使えています。

――他に使っている機能はありますか。

プロフェッショナルプランに移行後、事前承諾機能も活用しています。株主総会と同じUIで非常に使いやすいです。

また、改善のスピードが非常に早く、ユーザー目線に立った対応に感銘を受けています。

以前は送付ボタンを押すとすぐに送付されてしまう点を懸念していたのですが、フィードバックを受けてすぐにポップアップを実装してくださいました。

事前承諾機能の送付確認画面（※画面はデモ用のものです）。リリース後にワンクリックだと送りやすさがかえって送付ミスに繋がりやすいというフィードバックを複数いただき、ポップアップでワンクッション置ける仕様に変更した。

「使わない理由がない」株主コミュニケーションの効率化に必要不可欠なサービス。

――smartroundに改善してほしいことはありますか。

投資家検索機能については、機能アップデートによって、自社に合った投資家を探しやすくなれば、活用の幅が広がるのではないかと期待しています。特にセカンダリー（既存投資家からの株式の譲受）の検討ができる投資家のソートが可能になれば、創業10年を超えたスタートアップにとってかなり有用な機能になると思います。

――今後、smartroundでやっていきたいことはありますか。

活用範囲を広げて、株主とのコミュニケーションにおいてもsmartroundをもっと積極的に使っていきたいです。月次のデータ共有などがよりスムーズにできるようになれば、株主と管理部門双方の負担軽減につながると考えています。

――導入を考えているバックオフィスのみなさまに一言お願いします。

株主総会の運営がとにかく楽になるので使わない理由はないです！

特に投資家がパートナーの場合は、スタンダードプランは無料で利用できますので、投資家の方に確認してみることをおすすめします（編注：smartroundのパートナーとつながると、スタンダードプランが無料でお使いいただけます）。

外部株主が入るタイミングでの導入がおすすめです。株主とのコミュニケーション量が増えてもsmartroundがあれば何とかなります（笑）。使っていただければ効率化のメリットを実感できるはずです。

経営企画・財務を担当し、今回株価算定サービスを活用した小島さん。smartroundの機能を使い倒そう！という意気込みでプロフェッショナルプランを導入。実際に、SO管理や事前承諾もフル活用しており、取締役会設置以降は取締役会機能の活用も予定しているとのこと。

プロフェッショナルプランは、SOを複数回発行している、あるいは発行予定の場合におすすめです。ミスのリカバリーが非常に厳しい領域ですので、正確な管理と属人性の排除が可能なサービスを使うに越したことはありません。smartroundは納得感のある価格で利用できるので、導入のハードルも低いと考えています。

――小島さん、ありがとうございました！