取締役会

招集の連絡から議事録の署名・管理まで、スタートアップの取締役会をフルサポート。株主総会、事前承諾とあわせて大切な決議のデータをsmartroundに集約できます。

取締役会smartroundの管理画面

3ステップで取締役会を開催

  • 01

    招集の連絡

    招集の連絡

    フローに沿って必要事項を入力するだけで、役員・オブザーバーへの招集連絡が完了します。

  • 02

    開催の記録

    開催の記録

    役員の出欠や議案の決議状況など、取締役会に関するデータを一元管理。記録をもとに取締役会議事録のテンプレートを作成することもできます。

  • 03

    議事録への電子署名

    議事録への電子署名

    出席役員に対して一斉に署名を依頼します。署名の順番待ちもなく、効率的に署名を回収できます。

取締役会smartroundの特徴

  • はじめての取締役会も安心

    取締役会に必要な一連の事務作業を網羅しています。フローに従って操作をするだけで作業を完結できるので、はじめて取締役会を開催する方も安心してお使いいただけます。

  • 決議関連データの一元管理

    株主総会、事前承諾と同じプラットフォーム上にデータが蓄積されるので、株主総会の準備や監査対応など必要なときにいつでも参照できます。

  • 議事録テンプレートの自動作成・電子署名

    smartroundに入力したデータをもとに、取締役会議事録のテンプレートを自動作成。順番待ちがない専用の電子署名で、効率的に署名を回収できます。

  • みなし取締役会に対応

    みなし取締役会(取締役会の書面決議)にも対応しています。提案書を自動で作成・送付し、同意書や確認書の回収状況もリアルタイムで確認できます。

  • オブザーバーに対応

    オブザーバーにも招集連絡や書類の発送が可能です。smartroundに登録済みの株式データを参照できるので、連絡先を二重管理する必要はありません。

ご利用いただいたユーザーの声

プロダクトの流れに従うだけで、迷うことなく取締役会を行うことができました。

従来の運用よりもスマートラウンドで対応することで圧倒的に楽になり、毎月の業務の負荷が減りました。

機関決議のログを全てスマートラウンドに残せるようになったのは、これから監査対応がかなり楽になると思います。

今までの機能に加えて、取締役会もできてこの価格は安すぎる。

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取締役会の実務代行サービスをはじめました!

smartroundを活用したコーポレートセクレタリー代行サービスでは、株主総会をはじめとする機関決議の準備や資本政策の整備、J-KISS転換時のTODO整理などをまるっと代行可能です!

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導入事例

株式会社タイミー代表

小川嶺さん

アナログなバックオフィス業務から脱却し、事業を加速

業種

専門サービス

人数

1-99名

株主総会

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Nota株式会社 洛西一周さん

smartroundは
「未上場企業のためのIRページ」

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株式会社Parame代表 岡野亮義さん

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取締役会

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経営管理

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チャット・タスク管理

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料金プラン

smartroundではフェーズに合わせたプランをご用意しています

フリープラン

創業、立ち上げ

スタンダードプラン

株主数 1~3、外部株主なし

プロフェッショナルプラン

株主数 4~、外部株主あり

まずはお試ししたい方向け

フリープラン

月額

0

円(税抜)

 

利用できる機能

  • 株主総会

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  • 資本政策

  • 経営管理

  • 投資家検索

  • アタックリスト

  • 証券データ

  • データ共有

サービス

  • 優待特典

  • チャットサポート

設定・管理

  • 操作できるメンバー数:3名まで

少人数の株主に対する業務を効率化したい方向け

少人数の株主に対する業務を
効率化したい方向け

スタンダードプラン

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(通常月額:3,000円(税抜))

利用できる機能

  • 株主総会

    (日本語のみ対応)

  • 資本政策

  • 経営管理

  • 投資家検索

  • アタックリスト

  • 証券データ

  • データ共有

サービス

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  • チャットサポート

  • ハンズオンサポート

    (初回のみ)

  • 証券データ入力代行

    (初回のみ)

設定・管理

  • 操作できるメンバー数:無制限

  • 権限の詳細設定機能

  • 二段階認証

複数の株主に対する業務を一括管理したい方向け

複数の株主に対する業務を
一括管理したい方向け

プロフェッショナルプラン

パートナーとつながると

月額

8,000

円(税抜)

(通常月額:10,000円(税抜))

利用できる機能

  • 株主総会

    (日本語、英語に対応)

  • 資本政策

  • 経営管理

  • 投資家検索

  • アタックリスト

  • 証券データ

  • データ共有

  • 取締役会

  • 事前承諾

  • SO管理

    (電子署名機能は税込330円/件の別途料金が発生します)

サービス

  • 優待特典

  • チャットサポート

  • ハンズオンサポート

  • 証券データ入力代行

設定・管理

  • 操作できるメンバー数:無制限

  • 権限の詳細設定機能

  • 二段階認証

  • IPアドレス制限

オプション

コーポレート代行サービス

株主対応・ストックオプション…
複雑な株式実務を、まるごとプロにお任せ

月額

20,000

円(税抜)〜

話を聞いてみる

 - プロプランご契約の方限定 -
月額20,000円〜で株主管理の実務を代行

プロフェッショナルプラン

株式事務全般のオペレート

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株価算定

スタートアップ支援豊富なプロフェッショナルが、
ストックオプションの会計処理に必要な株価を算定

200,000

円(税抜)

話を聞いてみる

 - プロプランご契約の方限定 -
専門家が株価を算定、報告書を納品

未上場のスタートアップが発行する
新株予約権の対象となる普通株式の価値算定

対象:株価条件や業績条件が付帯していない
税制適格ストックオプション

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株主総会

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事前承諾

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投資家検索・アタックリスト

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料金プラン

初期費用無料!フリープランとスタンダードプランで基本機能が全てご利用いただけます

創業前の起業家向け

フリープラン

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資本政策や株主管理など
基本機能が利用できます

操作できる人数 3名まで

  • ・株主総会

  • ・資本政策

  • ・経営管理

  • ・データ共有

  • ・チャット

  • ・優待特典

  • ・チャットサポート

  • ・投資家候補管理

  • ・証券データ

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おすすめ

資金調達に向けて活動中のスタートアップ向け

スタンダードプラン

パートナーとつながると

月額 0

(通常月額:3,000円)

基本機能がアカウント数
無制限で利用できます

操作できる人数 無制限

  • ・株主総会

  • ・資本政策

  • ・経営管理

  • ・データ共有

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  • ・優待特典

  • ・チャットサポート

  • ・投資家候補管理

  • ・証券データ

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外部株主がいるスタートアップ向け

プロフェッショナルプラン

パートナーとつながると

月額 5,000

(通常月額:10,000円)

基本機能に加え、
SO管理と事前承諾が利用できます

スタンダードプラン

取締役会

事前承諾

SO管理

  • ・取締役会

  • ・事前承諾

  • ・SO管理

  • ・SO保有者アカウント発行

  • ・証券データ入力代行

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外部株主がいるスタートアップ向け

プロフェッショナルプラン

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月額 5,000

(通常月額:10,000円)

基本機能に加え、
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  • ・SO保有者アカウント発行

  • ・事前承諾

  • ・証券データ入力代行

  • ・取締役会(Coming Soon)

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よくある質問

  • Q

    利用料金はかかりますか?

    A

    月額10,000円(税抜)(smartroundパートナーとつながると月額8,000円(税抜))のプロフェッショナルプランでご利用いただけます。
    プロフェッショナルプランでは、取締役会に加え、事前承諾、SO管理、証券データ入力代行を利用いただけます。

  • Q

    すべての議案に対応していますか?

    A

    はい、任意の議案に対応しています。

  • Q

    顧問の弁護士、司法書士と共同で利用することはできますか?

    A

    はい、共同利用が可能です。社外のアドバイザーにゲストアクセス権限を付与し、同じデータを閲覧、編集することができます。※ゲストアクセス権限の付与に関して、追加料金は発生しません。

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