株主総会

3ステップで株主総会を開催

• 01

  

  

  招集通知の送付

  フローに沿って必要な情報を入力するだけで、簡単に招集の手続きを進めることができます。招集通知は自動で生成され、メールで一斉に送信されるため、面倒な書面のやりとりは発生しません。

• 02

  

  

  委任状の回収

  株主はオンラインですぐに委任状を返送できます。委任状の回収状況も自動で集計されます。

• 03

  

  

  開催履歴の管理

  過去に開催した株主総会、決議内容、議事録などをクラウド上に保存でき、一元管理ができます。

株主総会smartroundの特徴

• 専門家監修の安心なサービス

  当社と提携する弁護士、司法書士が監修したサービスですので、安心してお使いいただけます。

• 招集通知の自動生成

  開催条件や議案を入力するだけで、招集通知を自動で生成することができます。もちろん、作成済みの招集通知を添付することも可能です。

• 委任状の回収と集計を自動化

  委任状の回収状況はリアルタイムで反映され、議案への賛否も自動で集計されます。

• オンライン対応不可の株主にも利用可能

  招集通知や委任状のやりとりはメールと郵送を併用できるので、株主の意向に合わせた柔軟な対応ができます。

• 決議前の事前承諾にも対応

  株主間契約書等に基づく株主への事前承諾依頼、承諾書回収を効率化します。

よくある質問

• Q

  利用料金はかかりますか？

  A

  いいえ、招集する株主の人数に関わらず、株主総会smartroundの全ての機能を無料でご利用いただけます。
  また、株主の方の利用料金も無料です。

• Q

  株主もアカウントを作る必要はありますか？

  A

  いいえ、株主はアカウントを発行しなくても招集通知を受け取り、委任状に回答することができます。

• Q

  招集通知の郵送を希望する株主がいますが、利用できますか？

  A

  はい、ご利用いただけます。招集通知の送付方法は株主ごとに選択でき、smartroundを用いたメール送付と郵送を併用して開催することができます。