知りたい情報はsmartroundに！フォーマット統一による投資管理の効率化

株式会社ディープコア雨宮かすみさん、山本暁洋さん

株式会社ディープコアについて

DEEPCOREは「CORE for Disruptive Innovations」をミッションに、AI、特にディープラーニング分野の優れた起業家育成を目指すAI特化型VCです。運営ファンドを通じた投資と、AIテクノロジードリブンなコミュニティ「KERNEL」の運営などスタートアップ支援を行っています。

公式ページ：https://deepcore.jp/

「投資管理」に特化したデータベースとしての価値

――そもそもsmartroundのどういう点に興味を持っていただいたのでしょうか？

山本暁洋さん（以下、山本）：投資管理のデータベースとしての機能に期待していました。一般的なデータベースではVCとしての投資先管理としては機能不足な部分もあり、かといって自分達で1から作るとなると大変なので、そこに代わるものがあればと思っていました。

雨宮かすみさん（以下、雨宮）：特に投資先の資本政策に関する情報や、バリュエーション・投資金額などの数値を一括で管理できるようなツールがあればと思い、導入を決めました。

――smartround導入以前は一般的なデータベースを利用されていたかと思うのですが、当時はどのようなことが大変でしたか？

山本：資本政策の管理ですね。バリュエーションの変化や自社の持分、他の株主の持分も含めた時系列で変動していく投資ヒストリーの一元管理が難しかったですね。

雨宮：自社で投資した時点でのバリュエーション、投資額、持分などはこれまでも、もちろん管理していたのですが、投資先の資本政策に記録されているような、自社にとどまらない情報はなかなか管理しきれていませんでした。

というのも、投資先から送られてくる資本政策はフォーマットがバラバラで、それらを共通の社内フォーマットに入力し直して一元管理するということにはどうしても多大なコストがかかるため、投資先からもらった原本のまま社内のフォルダに格納しファンド決算のタイミングで整備する、という運用になっていました。smartroundを導入することで、資本政策の変動を随時でデータベースにて管理きればと思っていました。

投資先ごとの資本政策を、共通のフォーマットで管理

smartroundでのフォーマットの統一による業務の分担・効率化

――確かに、投資先から送られてくる資本政策のフォーマットがバラバラだったり、間違いがあったりというのは、VCの皆さん共通の課題ですよね。smartroundの導入によって、業務面でどのような点が改善されましたか？

山本：業務の定型化と分担ができるようになったのは大きいです。ファンド決算のタイミングにおいて今までは、投資先からもらった登記簿や資本政策といった資料の原本を見比べながら、各社の概況書類を作成していました。この作業がファイナンスの知識がない方にはなかなか難しく、結局私と雨宮の2人だけで全部やっていた状態だったんです。それが、smartroundという共通のデータベースができたことで、とりあえず投資先からもらった資料をsmartroundに入力する作業は別の人にやってもらって、私たちは最終確認と概況書類の出力のみ行う、という形で業務の分担・効率化ができるようになりました。

smartroundは入力の手順が型化されていますし、システムで数値やロジックを管理してくれるので、ファイナンスの知識があまりない人でも入力自体は行えるのがとても便利です。smartroundに入力さえしてもらえれば、残りは細かい正誤の確認をしてsmartround上で各社の概況書類を作成するだけなので、作業も効率化されましたし、各種数値についてもsmartroundで確認されたものが出力されているという点で安心感もあります。