プライバシーポリシー

株式会社スマートラウンド(以下「当社」)は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)への個人情報を含む「入力データ」の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

なお、「入力データ」のほか、本ポリシーにおける以下の用語の定義については、「利用規約 第2条 定義」を参照ください。

  • 利用者、契約者、利用料金、有料プラン、有料プラン契約者、管理者、外部サービス

第1条 総則

  1. 当社は、個人情報を取り扱うに際し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  2. 当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス又は個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損の防止及び是正に努めます。

  3. 当社は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し改善いたします。

第2条  取得する個人情報等

本サービスにおいて当社が利用者から取得する個人情報は、その取得方法に応じて、以下のようなものがあります。

(1)利用者から直接ご提供いただく情報
当社は、利用者が本サービスの利用を通じて行う情報登録の場面等において、利用者から直接情報をご提供いただくことがあります。上記情報には、例えば以下の情報があります。
(例)

  • 利用者自身に関する情報(氏名、メールアドレス、所属組織等)

  • 利用者の所属する組織の証券保有者に関する情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)

  • 入力フォームその他当社が定める方法を通じ利用者が入力または送信する情報

(2)第三者の運営するサービスを通じてご提供いただく情報
当社は、利用者が本サービスにおいて外部サービスとの連携を許可することで、当該外部サービスから利用者の情報をご提供いただくことがあります。
(例)

  • 当該外部サービスにおける利用者のID

  • その他当該外部サービスに対して利用者が連携を許可した情報

(3)本サービスの利用を通じて、当社が利用者から自動的に取得する情報
利用者が本サービスを利用する際に、インターネット技術等を通じて自動的に当社に情報が送信されることがあります。上記情報には、例えば以下の情報があります。
(例)

  • 本サービスへのアクセス日時

  • 本サービスを閲覧する際に用いたデバイスのアプリ及びブラウザの種類並びに閲覧したページ

  • リファラ(利用者が本サービスを利用する直前にアクセスした第三者サービスのウェブサイトのURL)

  • 本サービスにアクセスするために使用されたハードウェアのモデル、IPアドレス、端末識別子、OSとそのバージョン、広告識別子

第3条 利用目的

当社は、入力データを、法令で定められている範囲を超えて利用することはありません(当社は通信の秘密を守る法律に則り、利用者同士のメッセージを閲覧・利用することもありません)。また、次の各号に掲げる利用目的の範囲を超えて利用することもありません。

(1)利用者の同一性確認のため

(2)本サービスを提供するため

(3)利用料金、遅延損害金等の請求のため

(4)代金決済等におけるクレジットカードの有効性の確認のため

(5)利用者に合わせた本サービス上の情報、広告配信のカスタマイズのため

(6)利用者に対する本サービス及び当社が提供するサービスに関する案内のため

(7)本サービスの停止・中止・契約解除の通知のため

(8)本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます)に違反する行為への対応のため

(9)本サービスに関する規約等の変更などの通知のため

(10)紛争、訴訟などへの対応のため

(11)本サービスに関する問い合わせ等への対応のため

(12)年代、所属、業種、規模その他の観点から分析することにより、個別の法人、団体、組合及び個人を識別することのできない形式に加工した匿名加工データ及び統計データ(以下「統計データ等」といいます。)を作成し、本サービスの向上及び改善、サービス開発、研究、市場分析、マーケティングを行うため

(13)前各号に付随する本サービスの提供・維持・改善・開発のため

第4条 第三者提供

当社は、利用者の承諾がない限り、当該利用者の情報を第三者に開示又は共有することはありません。ただし、次の各号に掲げる場合は除きます。
(1)利用者が、本サービスで自らの操作により第三者に開示又は共有した場合

(2)利用者の公知の情報である場合

(3)利用者が管理者として本サービスを利用中の場合において、利用者の所属する企業・団体が自身の管理者を把握する必要がある場合

(4)本ポリシー第6条に基づき、外部事業者に利用者の情報を送信する場合

(5)本サービスと第三者サービス等との連携及びその機能向上に合理的な範囲内において当該第三者サービス等の提供元に利用者の情報を提供する場合

(6)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において利用者の情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

(7)有料プラン契約者に利用料金を請求する目的で、決済システム会社、クレジットカード会社及び銀行に本サービスを利用している契約者の情報を預託する場合

(8)合併その他の事由による事業の承継に伴って利用者の情報が提供される場合

(9)法令に基づく場合

(10)法令諸規則に基づき裁判所、警察等の公的機関に開示を求められた場合

第5条 個人情報の開示、訂正及び利用停止請求等

  1. 当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、利用者本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示を行います。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

  2. 当社は、利用者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、利用者に対してその旨を通知します。

  3. 当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、利用者本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の消去を行い、利用者に対してその旨を通知します。

  4. 前各項の請求に際しては、次の内容その他当社所定の情報・資料を提示してください。
    1)氏名・住所・電話番号・メールアドレス
    2)請求内容・経緯・根拠資料
    3)本人確認資料

  5. 以下の各号のいずれかに該当する場合は、前各項の請求に応じることができない場合があります。その際は、利用者に対してその旨を通知すると共に、理由を説明します。
    1)利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3)個人情報保護法その他の法令により、当社が義務を負わない場合
    4)利用者ご本人からの請求であることが確認できない場合

第6条 利用者情報の外部送信

当社は、本サービスにおいて、本サービス利用状況の把握、本サービスの運用管理若しくは改善又は当社若しくは当社以外の第三者が提供する広告の最適化(当該広告の効果測定を含みます。)の目的のため、当社又は第三者が提供するツール又はCookie等(以下「外部送信ツール」といいます。)を利用して、利用者に関する情報を収集し、外部事業者に送信することがあります。電気通信事業法の外部送信規律に関する規定における公表事項(各外部送信ツールごとの外部事業者の名称・ツール名、外部事業者の名称・サービス名、外部事業者に送信される利用者情報の内容、送信される情報の利用目的)については、「外部送信規律に関する公表事項」をご確認ください。

第7条 お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社スマートラウンド
privacy@smartround.com

第8条 プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。

東京都千代田区丸の内1丁目6−5 丸の内北口ビルディング9F

代表取締役社長 砂川 大

  • 【2019年6月16日制定】

  • 【2022年8月10日改定】

  • 【2023年11月24日改定】