スタートアップ向けサービス「SO管理smartround」において、ストックオプション割当にかかる事務作業を大幅に効率化する「SO電子契約機能」の提供を新たに開始しました。

■「SO電子契約機能」について

新たに提供を開始したSO電子契約機能では、ストックオプション割当時における契約書の作成と電子契約の締結が可能になりました。

これにより、従来から提供していたストックオプション保有状況の可視化、新株予約権原簿や法定調書の出力等の機能とあわせてお使いいただくことで、ストックオプションの発行・割当から管理運用まで一連の実務をワンストップで完結できるようになりました。

1. ストックオプションの発行・割当時の契約書作成を自動化

ストックオプション発行時は会社と役員や従業員との間で大量の契約作業を迅速に進行させる必要があります。SO電子契約機能では、あらかじめ登録したデータから契約書のテンプレートに対して氏名、住所、割当個数等の情報を一括で反映することができます。

契約書へのデータ挿入画面。ミスが生じやすい個々の氏名、住所、割当個数を事前に登録したデータから自動で流し込みが可能。

2. ストックオプションの割当手続に最適化された電子契約

紙や一般的な電子契約ツールを用いた契約では、会社側の代表者が全ての契約書に対して個別に署名する必要があり、割当対象者が多い場合は膨大な時間がかかってしまいます。

SO電子契約機能では、代表者は全ての契約書に対して一括で確認・署名できるため、代表者の負担を大幅に削減します。

代表者の一括署名画面

3.情報漏洩を防ぐ体制構築も可能

また、通常の契約業務で用いる電子契約ツールとは完全に分離されたストックオプション専用の環境となるため、電子契約ツールの閲覧権利者には、ストックオプションの付与状況を見せることなく管理できます。

■SO管理smartroundの利用詳細

SO管理smartroundは、スタートアップ向けのプロフェッショナルプランにてご利用いただけます。

基本利用料：月額10,000円（税抜）
なお、smartroundパートナーとつながると月額8,000円（税抜）にてご利用いただけます。

電子契約機能については、プロフェッショナルプランの料金に加え、電子署名依頼1件につき、330円（税込）の従量課金制となります。

電子署名利用料：1署名依頼あたり330円（税込）
※SO電子契約機能単体でのご契約・ご利用はできません。

プロフェッショナルプランでは、SO管理をはじめ、取締役会や事前承諾、株主総会の招集通知の英語併記など、成長フェーズのスタートアップの業務を効率化する機能を多岐にわたって提供しております。

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■機能拡充の背景

ストックオプションを発行するにあたって、割当対象者全員と個別の契約書を締結する必要があり、会社のステージが進むとその数は数十名から数百名規模になることも珍しくありません。短期間のうちに、大量の契約書を作成し、契約締結する必要があるため、担当者・代表者の負荷が高くなりがちです。

また、ストックオプションは報酬に関わる機微な情報であるため、契約書の作成、締結にあたってミスや情報流出がないか非常に神経を使う業務でもあります。

2022年6月、smartroundはスタートアップのストックオプション関連業務を効率化する「SO管理smartround」をリリースいたしました。リリース後、多数のユーザーから「契約書の作成を自動化してほしい」や「smartroundで電子署名までサポートしてほしい」とのお声をいただき、この度の機能拡充に至りました。

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