ストックオプションの権利確定状況を自動管理する「ベスティング機能」の提供を開始

スマートラウンドは、ストックオプション（以下「SO」）のベスティング（権利確定）条件に基づいて当該時点での行使可能個数を自動で算出する「SO管理ベスティング機能」の提供を開始することをお知らせします。

今回の新機能追加により、SOの発行から割当・行使・行使後の株式管理までのサイクルをsmartround上で一元的に管理できるようになります。

■ 新機能の概要

ベスティングとは、一定期間の経過や条件達成によってストックオプションの権利を確定させる契約条件のことです。smartroundのベスティング機能は、各ストックオプションの条件から、当該時点において誰のどのストックオプションが権利確定しているのかを自動的に整理してくれる便利な機能です。

「SOの管理体制をこれから構築したい」「Excel等でのSO管理に課題を感じている」「バックオフィス担当者や複数のSO発行によりベスティング条件・権利確定状況が複雑化している」といった幅広いSOに関連する悩みに対して、幅広くご利用いただける機能です。

1.ベスティング条件の登録

SOごとにベスティング条件（権利確定日・行使できる割合等）を詳細に登録できます。

2.行使可能個数の自動計算

登録したベスティング条件やSOの消却・行使といったイベントに基づき、保有者ごとのSO保有数・行使可能数を自動算出します。手作業での計算ミスのおそれがなく、大規模組織や消却や行使で個数の計算が複雑化している場合も安心です。

3.次回の権利確定タイミングの可視化

権利確定日を一覧で表示します。従業員によるSO行使申請が集中するタイミングを把握できるため、先回りして備えられます。

4.従業員が保有するSO情報のセルフ確認

従業員は専用のアカウントから、自身の保有するSOの行使可能個数や次回権利確定日をいつでも確認できます。SO行使に関するバックオフィス担当者、従業員双方のコミュニケーションコストを低減します。

■ ご利用について

ベスティング機能を含むSO管理はsmartroundのプロフェッショナルプラン限定機能です。月額8,000円（税抜、smartroundパートナーとつながっている場合）で、株主総会・資本政策・経営管理・取締役会・SO管理・MCPサーバーなどすべての機能をお使いいただけます。

コーポレート業務をミスなく効率的に進めたい方は、ぜひプロフェッショナルプランをご検討ください。

▼お問い合わせはこちら
https://jp.smartround.com/download/download-for-startup-pro

■ ベスティング機能の開発背景

SOは、付与と同時に全てを行使できるわけではなく、「一定期間在籍し続ける」「一定の期日を迎える」といった条件を満たすことで段階的に権利が確定（ベスティング）していくのが一般的です。実務においては「割当日の1年後から25%が行使可能。以降1年ごとに25%ずつ、4年で全量が行使可能」といったような条件が広く用いられています。

このベスティング条件と権利確定状況の管理は、SOの発行から行使完了まで続く、負担の大きい業務です。しかし、SOの管理業務はExcelやGoogleスプレッドシートを用いたバックオフィス担当者の作業が一般的で、以下のような課題が常態化していました。

SOの複数回発行や消却
SOは複数回に分けて発行され、その時々に在籍する従業員に割り当てられます。そのため、人数やSOの種類が増えるほどデータは複雑化し、さらに、権利行使や退職に伴う消却など、発行後に個数が変動するイベントも多く発生します。

手作業での管理の場合、入力ミスや計算式の破損のリスクが発生し、管理コストや負担も大きくなりがちです。
手間なく透明性の高いSO運用が可能に
従業員がSOの権利確定状況を確認するには、従業員が契約書を読み解く、または都度担当者に問い合わせるといった手段しかありませんでした。従業員にとっては確認のハードルが高く、担当者にとっては問い合わせ対応が負担となり、双方に手間が生じていました。
新株予約権原簿・株主名簿との二重・三重管理
権利確定状況をExcelで管理できていても、新株予約権原簿や行使後の株主名簿とは別管理になっているケースが大半です。情報の二重管理の手間や連携漏れによるトラブルが発生しやすい管理課題があります。

このような課題を解決するため、スタートアップでよく用いられる、割当日などを起算日にしたベスティング条件に対応できるような機能を追加いたしました。

■ 今後の展望

smartroundは、スタートアップのエクイティ管理の中核を担うプラットフォームとして、SOの発行から権利確定、行使、行使後の株式管理までを一元的に支える機能を提供してまいります。

今後は、未上場期におけるSO行使ワークフロー機能やSOプールの管理機能など、SOをより高度に活用できる機能の開発を検討しています。

スマートラウンドは、スタートアップの株式報酬の活用支援とコーポレート業務の効率化を通じて、日本のスタートアップエコシステムの発展に貢献してまいります。