みなさん、こんにちは！smartroundプロダクトマネージャーの藤原です。

この度smartroundでは、取締役会機能のβ版をリリースいたしました！

そして、正式リリースに先んじて取締役会を無料でご利用いただき、フィードバックをいただけるモニター様を募集いたします！（※ご応募は現在終了しております）

開発の背景

スマートラウンドでは、これまで株主総会機能、事前承諾機能などのスタートアップの会社法や契約に基づく手続きを効率化するサービスを提供してきました。

サービスを提供する中で、ユーザーのみなさまから、「毎月開催する取締役会も株主総会機能のように効率化できないか」「取締役会の書類や決議のデータが色々なフォルダに散らばっている」「社外取締役やオブザーバーへの連絡に気を遣う」「議事録の電子署名は従業員がアクセスできない環境で行いたい」など、取締役会に関するさまざまな課題をいただいておりました。

このようなお声に応え、smartroundではスタートアップの取締役会を効率化する新機能を開発いたしました！

取締役会機能でできること

機能1：役員の招集を自動化

取締役会の招集STEPに沿って必要事項を入力すると、役員に招集の連絡が自動で送付されます。

機能2：開催記録、書類を一元管理

議事録などの書類や役員の出欠や議案の決議状況を一元的に管理できます。株主総会の準備や登記申請など、取締役会を確認したいシーンも安心です。

機能3：議事録への電子署名（2024年6月末リリース予定）

smartroundの電子署名機能は、署名の順番を指定せずに依頼することができるため、署名の順番待ちが発生しません。また、管理者には署名の回答状況が一目でわかる通知が送信される仕組みになっており、何度もダッシュボードを見に行く必要はありません。

取締役会に特化した電子署名機能だからこそ、役員の人数が多い会社でも効率的に署名を回収できます。

今後のアップデート予定

今後、以下の機能を順次開発予定です。

• 議事録への署名機能（2024年6月末リリース予定）

• 議事録の作成アシスト機能

• オブザーバーの管理、連絡機能　他

モニター募集について

※募集は現在終了しております

今回、取締役会機能をより良いものにするために、実際にご利用いただき、フィードバックをくださるモニター様を募集いたします！ご興味のある方は、ぜひこちらからご応募ください。

募集内容

※募集は現在終了しております

・募集期間：2024/3/27~2024/4/19（募集社数に達し次第、締め切ります）

・募集社数：先着20社（ご応募条件を満たしているか、当社側で確認させていただきます。ご応募いただいた段階でモニターが確約されるわけではございませんので、ご承知おきください） 

・モニター特典：2024年8月末まで、取締役会機能（β版、正式版）に加え、事前承諾、SO管理などのプロフェッショナルプランの機能を無料でお使いいただけます。

・ご応募条件：VCなどから調達を受けている未上場スタートアップであること

　　　　　　　取締役会を設置していること

　　　　　　　モニターの開始時およびにヒアリングまたはアンケートに協力いただけること

　　　　　　　競合他社ではないこと（機密保持の観点から、ご遠慮ください）