プライバシーポリシー・利用規約改定のお知らせ

平素よりsmartroundをご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたびプライバシーポリシーおよび利用規約の改定を実施いたします。

以下にご案内いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。

1. 改定日・適用日

2023年11月24日（金）

2. 改定点

(1) プライバシーポリシーの明確化

以下の内容を追加し、プライバシーポリシーの内容をより明確化しました。

取得する個人情報等（第2条）
個人情報の開示、訂正及び利用停止請求等（第5条）

(2) プライバシーポリシーの構成の見直し

前述のプライバシーポリシーの内容追加に伴って、構成を以下の通り見直しました。

旧	新
プライバシーポリシー・個人情報保護方針・個人情報の管理・個人情報の利用目的・個人情報の第三者への開示・提供の禁止・個人情報の安全対策・ご本人の照会・法令、規範の遵守と見直し・お問い合わせ	プライバシーポリシー・第1条総則　・旧ポリシーの以下を再編　　・個人情報保護方針　　・個人情報の管理　　・個人情報の安全対策　　・法令、規範の遵守と見直し・第2条取得する個人情報等　・新設・第3条利用目的　・後述する(3)を参照・第4条第三者提供　・後述する(3)を参照・第5条個人情報の開示、訂正及び利用停止請求等　・旧ポリシーの以下を移動、追記　　・ご本人の照会・第6条利用者情報の外部送信　・後述する(5)を参照・第7条お問い合わせ　・旧ポリシーの以下を移動　　・お問い合わせ・第8条プライバシーポリシーの変更手続　・後述する(4)を参照

旧

新

プライバシーポリシー
・個人情報保護方針

・個人情報の管理

・個人情報の利用目的

・個人情報の第三者への開示・提供の禁止

・個人情報の安全対策

・ご本人の照会

・法令、規範の遵守と見直し

・お問い合わせ

プライバシーポリシー
・第1条総則
　・旧ポリシーの以下を再編
　　・個人情報保護方針
　　・個人情報の管理
　　・個人情報の安全対策
　　・法令、規範の遵守と見直し

・第2条取得する個人情報等
　・新設

・第3条利用目的
　・後述する(3)を参照

・第4条第三者提供
　・後述する(3)を参照

・第5条個人情報の開示、訂正及び利用停止請求等
　・旧ポリシーの以下を移動、追記
　　・ご本人の照会

・第6条利用者情報の外部送信
　・後述する(5)を参照

・第7条お問い合わせ
　・旧ポリシーの以下を移動
　　・お問い合わせ

・第8条プライバシーポリシーの変更手続
　・後述する(4)を参照

(3) 利用目的および第三者開示の記載箇所の見直し

利用目的および第三者開示の記載箇所が、利用規約とプライバシーポリシーの2箇所に分散していましたが、プライバシーポリシーへの記載に集約しました。

旧	新
利用規約・第10条情報の利用等　・第1項個人情報を除く入力データの利用目的を記載するとともに、個人情報については第6項に従う旨を記載　・第2項利用者の情報の第三者開示について記載　・第6項個人情報を含む入力データの取り扱いについてはプライバシーポリシーに従う旨を記載	利用規約・第10条情報の利用等　・第1項個人情報を含む入力データの取り扱いについてはプライバシーポリシーに従う旨を記載
プライバシーポリシー・個人情報の利用目的および第三者開示について記載	プライバシーポリシー・第3条利用目的　・個人情報を含む入力データの利用目的について記載・第4条第三者提供　・個人情報を含む入力データの第三者開示について記載

「入力データ」「利用者」の定義については、利用規約第2条定義を参照ください。

(4) 利用目的の変更手続の記載箇所の見直し

利用目的の変更手続の記載箇所を、利用規約からプライバシーポリシーへ見直しました。

旧	新
利用規約・第10条情報の利用等　・第3項利用目的の変更手続について記載	利用規約・第10条情報の利用等　・（第3項を削除）
プライバシーポリシー・（記載無し）	プライバシーポリシー・第8条プライバシーポリシーの変更手続　・プライバシーポリシーの変更手続について記載

(5) 外部送信規律に関する記載箇所の見直し

外部送信規律に関する記載箇所を、利用規約からプライバシーポリシーへ見直しました。

旧	新
利用規約・第10条情報の利用等　・第4項外部送信規律について記載	利用規約・第10条情報の利用等　・（第4項を削除）
プライバシーポリシー・（記載無し）	プライバシーポリシー・第6条利用者情報の外部送信　・外部送信規律について記載

(6) その他の改定

プライバシーポリシー第4条第三者提供（旧利用規約では第10条情報の利用等第2項に該当）に、第三者に開示又は共有する場合として「利用者の公知の情報である場合」を追加しました
旧利用規約第10条情報の利用等第5項の統計データの扱いに関する記載について、新プライバシーポリシー第3条利用目的 12項および第4条第三者提供と内容が重複することから削除しました
利用規約第5条データバックアップより、データ等の復旧後なお当社システムの障害等によって利用者が本サービスにアクセスできない場合、当社が適当と定める方法でデータ等を提供する定めを削除しました

旧	新
利用規約・第10条情報の利用等　・第1項個人情報を除く入力データの利用目的を記載するとともに、個人情報については第6項に従う旨を記載　・第2項利用者の情報の第三者開示について記載　・第6項個人情報を含む入力データの取り扱いについてはプライバシーポリシーに従う旨を記載	利用規約・第10条情報の利用等　・第1項個人情報を含む入力データの取り扱いについてはプライバシーポリシーに従う旨を記載
プライバシーポリシー・個人情報の利用目的および第三者開示について記載	プライバシーポリシー・第3条利用目的　・個人情報を含む入力データの利用目的について記載・第4条第三者提供　・個人情報を含む入力データの第三者開示について記載

旧	新
利用規約・第10条情報の利用等　・第3項利用目的の変更手続について記載	利用規約・第10条情報の利用等　・（第3項を削除）
プライバシーポリシー・（記載無し）	プライバシーポリシー・第8条プライバシーポリシーの変更手続　・プライバシーポリシーの変更手続について記載

旧	新
利用規約・第10条情報の利用等　・第4項外部送信規律について記載	利用規約・第10条情報の利用等　・（第4項を削除）
プライバシーポリシー・（記載無し）	プライバシーポリシー・第6条利用者情報の外部送信　・外部送信規律について記載