更新日
2024/5/30
取締役会(β版)で、オブザーバーにも招集メールが送付できるようになりました！
先日リリースした取締役会（β版）で、オブザーバーの登録・招集メールの送付ができるようになりました。
スタートアップにおいて、株主間契約などで複数の株主にオブザーバー権を付与するケースは少なくありません。その場合、多数の株主に毎月の連絡をする必要があり、負担になっているとの声を多くいただいていました。
smartroundの取締役会機能（β版）を使えば、役員だけでなく、オブザーバーに対しても一括で招集連絡や参考書類の発送ができるので、取締役会に関するやりとりを一元管理し、効率化することができます。
＜できること＞
①オブザーバーの情報を登録できます。登録済みの証券データを参照してデータが追加できるので連絡先情報の更新漏れの心配もありません。
②登録したオブザーバーに対して、招集連絡や参考書類の送付ができます。
オブザーバーには、以下のような形で招集メールが送付されます。
＜今後の開発予定＞
smartroundの取締役機能では、オブザーバーに関する機能だけでなく、今後より便利に使っていただける機能のリリースを予定しておりますので、楽しみにお待ちください！
電子署名（7月中旬予定）
取締役会専用の電子署名を利用して、議事録に対する署名を回収することができます。
オブザーバーの出欠管理（7月下旬予定）
招集通知を送付したオブザーバーごとに、連絡状況や出欠状況を管理できます。
議事録のテンプレート作成（2024年夏予定）
smartroundに入力した取締役会のデータをもとに、取締役会議事録のテンプレートを自動作成できます。
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