更新日
2024/7/17
データ共有画面をリニューアルします
スタートアップ向けsmartroundの「データ共有機能」をリニューアルします。
「データ共有機能」は、操作方法が複雑で、投資家やアドバイザーの方への共有をもっと手軽にできるようにして欲しいという声をいただいておりました。
今回のリニューアルでは、メールアドレス・URL発行によるデータ共有にも対応し、「つながり申請」の事前ステップがなくても特定の共有先にデータ共有ができるようになります。
また、一覧画面や権限グループ機能のUI・UXを見直し、より直感的に「どの会社にどんなデータを共有しているのか」を確認いただけます。
効率的なIR情報の管理・情報連携に向けてリニューアルして使いやすくなったデータ共有をご活用ください。
＜変更点まとめ＞
データ共有先一覧がわかりやすくなります
つながり申請がなくてもデータ共有ができます
3つの方法で、新規共有ができます（会社名指定・メールアドレス指定・URL発行）
閲覧権限グループを使用せずに共有ができます
外部共有向けのリンク発行導線を見直しました
＜アップデート詳細＞
・データ共有先一覧がわかりやすくなります
どの会社にどのデータが共有されているか一目でわかるようになります
閲覧権限の削除や変更もこの画面から可能です
・つながり申請がなくてもデータ共有ができます
まだつながっていない投資家・アドバイザーに対しても直接権限の付与ができるので、やりとりの手間を減らすことができます
権限の付与は2〜3ステップで完了し、データ共有したい相手にはメールやURLで簡単にデータをご確認いただけるようになります
※smartroundのアカウントがない投資家・アドバイザーはアカウント登録後にデータの受取・閲覧ができます
・3つの方法で、新規共有ができます（会社名指定・メールアドレス指定・URL発行）
3つの方法を使い分けることができ、複数の共有先に一括共有も可能なので、Googleドライブやメーリスなど、既存の運用からsmartroundへの乗り換えも簡単です。
会社名を選択して共有：smartroundパートナーや「つながり済」の会社を検索して選択ができます。共有先にはリクエストメールが送付され、データを受け取ることで共有が成立します。
メールアドレスを指定して共有：共有したい会社のメンバーのメールアドレス宛にリクエストメールを送付することができます。メールからデータを受け取ることで共有が成立します。
URLを発行して共有：リクエスト用URLを発行し、Slackやメッセンジャーでシェアすることができます。受け取ったユーザーがリンクをクリックすることで共有が成立します
※投資家・アドバイザーがsmartroundアカウントを持っていない場合
メールアドレスを指定して共有もしくは、【URLを発行して共有】をご利用ください。
共有リクエストメールもしくは、シェアしたURLから新規アカウント登録をした後にデータを受け取ることができ、データ共有が成立します。
・閲覧権限グループを使用せずに共有ができます
共有したいデータをチェックするだけで新規共有ができます。一時的なデータ共有等にご活用ください。
・外部共有向けのリンク発行導線を見直しました
外部共有向けリンクは、資本政策表やライブラリ、経営管理をはじめとした各種機能の一部画面のみを共有する機能です。導線を見直し、いつでもすぐにアクセスできるような改善をしています。
※外部共有向けのリンクには有効期限がなく、リンクを知っている方全員が閲覧できるので取り扱いにはご注意ください。
＜すでにデータ共有をご利用いただいている皆様へ＞
7/17(水)より、データ共有一覧画面が切り替わります
既に閲覧権限を付与している共有先のみ一覧に表示されます
作成済の閲覧権限グループは保持されます
ご不明点等ございましたらお気軽にプロダクト上のお問い合わせチャットまでお問い合わせください。
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