更新日
2025/4/1
株主総会開催に必要なデータのセットアップを無料サポート！「春の株主総会キャンペーン」を実施！
株主総会smartroundをご利用いただく方を対象に、「春の株主総会キャンペーン」を実施いたします。
株主総会smartroundとは
株主総会smartroundは、スタートアップの株主総会を効率化するツールです。
株主総会smartroundを利用することで、招集通知の送付や委任状の回収、議決権の集計をsmartround上で自動化し、開催にかかる時間と労力を大幅に削減することができます。当社と提携する弁護士、司法書士が監修しているため、初めての株主総会でも安心してお使いいただけます。
2020年6月のリリース以降、 6,500社以上のスタートアップが登録し、100,000通以上の招集通知*が発送されています。
*みなし株主総会を開催した場合の提案書を含む
株主総会smartroundで株主総会を開催する4つのステップ
株主の情報を入力する（キャンペーンによりスマートラウンドのサポートチームが入力代行）
株主総会の開催日と議題を選択し、ワンクリックで招集通知を送付
株主がメールからワンクリックで委任状の提出
開催後に議事録をアップロード
招集通知や委任状は開催条件や議案に応じて自動で生成されます。また、委任状の回収状況や必要数もリアルタイムで確認いただけます。
5月・6月の株主総会に向けて、ぜひこの機会をご活用ください！
キャンペーン内容
株主総会smartroundを使って、すぐに株主総会が開催できるようにデータのセットアップをサポートします。
対象：株主総会smartroundで株主総会を行う予定の方で、入力代行を初めて利用する方
ご用意いただくもの：株主の情報が記載されているもの（資本政策表、株主名簿、履歴事項全部証明書（登記簿謄本）、各株主の招集通知送付先など）
期間：2025年4月1日（火）〜4月30日（水）
料金：無料
申込方法：こちらのフォームよりご応募ください。https://jp.smartround.com/form/startup/inputofdeta/support
※入力に必要な資料を受領してから入力完了まで2週間〜1ヶ月程度のお時間を頂戴します。申込時期や他のお客様の申込状況によって、データの入力にかかる時間が変動する可能性がございます。
＜証券データ*の入力代行の流れ＞
1.フォームより申込
2.データをアップロード
申し込み完了時、または完了後に必要書類を共有いただきます。
必要書類：資本政策表、株主名簿、履歴事項全部証明書（登記簿謄本）、各株主の招集通知送付先
3.専門のサポートチームが証券データを入力
資料をもとに専門のサポートチームが証券データの入力を進めます。入力完了後、最終確認をしていただき、必要に応じて修正を承ります（※修正は1回までとさせていただきます）。
4.入力されたデータで株主総会を開催
入力した証券データを活用して、株主総会smartroundをご活用ください。株主総会の招集通知送付にとどまらず、最新の株主名簿や新株予約権原簿として出力できるため、投資家への共有の際にも活用できます。
*証券データとは、現在発行されている証券（株式＋新株予約権）及びその保有者を整理する機能です。smartround内におけるマスターデータとなります。
【4/10(木)・4/24(木)開催】はじめての株主総会smartround勉強会
「株主総会smartround」の使い方や、株主総会準備のポイントを解説するオンライン勉強会を実施します。
開催日：2025/4/10（木）、4/24（木）15:00-15:30
場所：オンライン
対象：スタートアップ経営者、バックオフィスの方
申込：4/10開催はこちら
4/24開催はこちら