事業計画書や決算資料を格納し、共有できる「ライブラリ」機能にて、サブフォルダを作成できるようになりました。

ライブラリでは、従来より新規フォルダの作成自体は可能だったものの、フォルダの中にフォルダを作成することはできませんでした。

今回のリリースによりフォルダ内部にサブフォルダが設置できるようになったため、情報の管理と共有がしやすくなりました。

機能概要・変更点

基本的な操作は従来の「フォルダ」と同じですが、以下の2点で大きな違いがありますのでご注意ください。

・閲覧権限の付与はサブフォルダ単位では行えません。

・サブフォルダの下にさらにフォルダを作成することはできません。

また、他のフォルダ直下にあるサブフォルダへと移動すると、移動先のフォルダのアクセス権限が適用されます。移動先のフォルダにアクセス権限がない方はアクセスできなくなりますので、付与先をご確認の上ご対応ください。

ご利用方法

・サブフォルダを新しく作成する

ライブラリの画面より、右上の「サブフォルダ」を選択します。

作成場所のメインフォルダが正しいか確認し、サブフォルダ名を入力し保存します。

作成すると、以下のようにサブフォルダが表示されます。

・サブフォルダに資料をアップロードする

サブフォルダに資料をアップロードする場合は、任意のサブフォルダを選択し、「アップロード」をクリックします。

・フォルダからサブフォルダへのファイル移動

既にフォルダに格納しているファイルをサブフォルダに移動する場合は、移動したいファイルにチェックを入れ、「フォルダ移動」をクリックします。フォルダ直下にサブフォルダ名が表示されるので、移動したい先のフォルダを選択し「移動」をクリックします。

・サブフォルダの名称変更・ダウンロード・移動・削除

サブフォルダの三点リーダーからは「名称変更」・「ダウンロード」・「フォルダ移動」・「削除」が可能です。

細かい操作は、smartroundログイン後にご確認いただけるご利用ガイドをご活用ください。右下のチャットボットによるお問い合わせも承っておりますので、お気軽にお声がけください。