平素よりsmartroundのサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、ストックオプション関連サービスの機能改善にあたり、「権利行使期間」データの入力形式を変更することとなりました。

本変更に伴い、ユーザーの皆様には2025年7月31日までに以下の方法で権利行使期間のデータを移行していただく必要がございます。

旧形式の「権利行使期間」のデータは 2025年7月31日以降に削除されますのでご注意ください。

※なお、データの削除により発生した直接的または間接的な損害について、当社は一切責任を負いかねます（当社利用規約第3条第6項参照）。

対象となる方

・スタートアップアカウント：証券データ、SO管理、資本政策のいずれかにSOの権利行使期間を入力している方

・投資家アカウント：投資管理（自社入力データ）の証券データ、資本政策のいずれかにSOの権利行使期間を入力している方

対応いただきたいこと

2025年7月31日までに、SOの権利行使期間を新形式で改めて入力いただく

詳細は以下の通りです。

変更内容の詳細

証券データ、SO管理、資本政策の「権利行使期間」の入力形式が変更されます。

旧形式（〜2025年7月31日）

付与決議日の [ ]年後から[ ]年後まで ※年数を入力

新形式（2025年2月5日〜）

[ ]から[ ]まで ※開始日と終了日を入力

移行期間

2025年1月29日〜2025年7月31日

移行の背景

SO管理の今後の機能追加（ベスティング機能等）準備のため

【スタートアップ向け】移行方法

以下の手順でデータの移行をお願いします。なお、証券データとSO管理は連携されているため、いずれかでデータを移行いただきますと、もう一方に自動で連携されます。両方で対応いただく必要はございません。

証券データから移行する方法

※SO管理からデータを移行した場合、こちらの対応は不要です。

①smartroundにログインし、ホーム画面から証券データ画面を開きます。

②証券データの「証券」タブを選択します。

③データを移行したいストックオプションの3点リーダーから編集ボタンを押します。

④詳細情報から「権利行使期間」を入力し、保存ボタンを押します。

この時、「権利行使期間（廃止予定）」の自動変換ボタンを押すと、ストックオプションのデータをもとに権利行使期間を自動で反映します。

SO管理から移行する方法

※証券データからデータを移行した場合、こちらの対応は不要です。

①smartroundにログインし、ホーム画面からSO管理画面を開きます。

②データを移行したいストックオプションの編集ボタンを選択します。

③権利行使条件を編集から「権利行使期間」を入力し、保存ボタンを押します。

この時、「権利行使期間（廃止予定）」の自動変換ボタンを選択すると、ストックオプションデータをもとに権利行使期間を自動で反映します。

資本政策の移行方法

※証券データもしくはSO管理からデータを移行している場合、【証券データ連動版】の資本政策は自動で反映されているため、対応は不要です。【証券データ連動版】以外の資本政策表は手動で移行いただく必要があります。

①smartroundにログインし、ホーム画面から資本政策画面を開きます。

②データを移行したいSO発行イベントの編集ボタンを選択します。

③発行条件の編集に進み、「権利行使期間」を入力して次へ進みます。

④最後に保存ボタンを押します。

【投資家向け】移行方法

投資管理（自社入力データ）の証券データ、資本政策（証券データ連動版でないもの）については、改めて入力する必要があります。以下の手順でデータの移行をお願いします。

証券データの移行方法

①smartroundにログインし、ホーム画面から投資管理画面を開きます。

②投資管理画面から、該当のスタートアップが紐付けられているビークルを選択します。

③投資ビークルの「投資先管理」タブから該当のスタートアップ名をクリックします。

④証券データの「証券」タブを選択し、データを移行したいストックオプションの3点リーダーから編集ボタンを押します。

⑤詳細情報から「権利行使期間」を入力し、保存ボタンを押します。
なお、スタートアップ側の証券データと同様に、権利行使期間の自動変換機能をご利用いただけます。

資本政策の移行方法

※証券データからデータを移行している場合、【証券データ連動版】の資本政策は自動で反映されているため、対応は不要です。【証券データ連動版】以外の資本政策表は手動で移行いただく必要があります。

①smartroundにログインし、ホーム画面から投資管理画面を開きます。

②投資管理画面から、該当のスタートアップが紐付けられているビークルを選択します。

③投資ビークルの「投資先管理」タブから該当のスタートアップを選択します。

④「資本政策」タブからデータを移行したい資本政策表を開き、該当するイベントの３点リーダから編集ボタンを選択します。

③発行条件の編集に進み、「権利行使期間」を入力して次へ進みます。

④最後に保存ボタンを押します。

ご不明点等ございましたら、右下のチャットよりお問い合わせくださいませ。

なお、プロフェッショナルプランをご契約されているスタートアップ及びデータマネジメントサービスをご契約されている投資家の方は、証券データ入力代行サービスにて移行をサポートいたしますので、お申し付けください。

皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、今後もサービスの品質向上に努めてまいります。

引き続き、smartroundをどうぞよろしくお願い申し上げます。