株主総会で任意の委任状・同意書をアップロードして提出できるようになりました

株主総会機能で、任意の委任状・同意書をアップロードして提出できる機能がリリースされました。

これまで、株主の方には「smartroundが提供する形式の委任状・同意書を自動作成」するか「任意の委任状・同意書をメール等で送付」することで提出いただいていましたが、本リリースに伴い、任意の形式の委任状・同意書をアップロードして提出できるようになりました。

これまで委任状・同意書の自動作成機能をご利用いただけなかった株主の方も、smartroundから委任状・同意書を提出いただけるようになります。また、受け取る側のスタートアップもメールのやり取りやsmartorundに格納する手間を削減でき、業務効率化に繋がります。

なお、本機能も従来の委任状・同意書の自動作成、提出機能と同様に、株主側のログイン・アカウント作成なしにご利用いただけます。

ご利用方法

（株主側操作①）招集通知メールより「ファイルをアップロードして委任状（同意書）を提出」ボタンを押します。

※メールに添付されているword形式の委任状（同意書）を編集して、委任状（同意書）を作成いただけます。

（株主側操作②）アップロード画面が開きますので、委任状（同意書）をアップロードして確認ボタンを押すと、提出が完了します。

（スタートアップ側操作①）委任状（同意書）提出を知らせるメールが届いたら、smartroundを開いて提出されたファイルの内容を確認します。

（スタートアップ側操作②）「委任状（同意書）の回収状況」よりファイルの内容を確認し、記載された内容をsmartroundに登録いただきます。

smartroundの株主総会機能では、より便利に使っていただける機能のリリースを予定しておりますので、楽しみにお待ちください！

・8月末に招集通知・提案書に英語を併記する機能をリリース！

・今秋に委任状・同意書の作成・提出フォームの英語版をリリース予定

海外株主への招集通知の送付〜委任状の回収までsmartround上で一気通貫でご対応いただけるようになります。なお、本機能はプロフェッショナルプラン限定となります。

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