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【取締役会を正式リリース】月額1万円で電子署名から議事録までフルサポート

更新日

2024/7/3

【取締役会を正式リリース】月額1万円で電子署名から議事録までフルサポート

先日リリースしたβ版から大幅アップデートし、正式機能としてリリースしました。

招集の連絡から議事録の作成・署名まで、スタートアップの取締役会をフルサポートします。株主総会、事前承諾のデータとあわせて、大切な決議のデータ管理にぜひご活用ください。

また、取締役会機能にご興味をお持ちの方向けに、smartroundを用いた取締役会の運営方法、機能デモを行う勉強会を7月17日・18日に開催いたします。オンライン形式でお気軽にご参加いただけますので、ぜひお申し込みください。

お申し込みはこちら

まずは概要を知りたい方は、以下より資料のダウンロードをお願いします。

取締役会smartroundの概要資料をダウンロードする

取締役会機能でできること

特徴1:smartroundに入力したデータをもとに議事録のテンプレートを自動作成

smartroundに入力した取締役会のデータをもとに、取締役会議事録のテンプレートを自動作成します(※)。毎月のように発生する書類作成を自動化し、事務作業にかかる時間を短縮できます。

※自動生成された議事録の内容の確認や、議事詳細の記載等については、ユーザー様自らの責任においてご対応ください。

特徴2:効率的な専用の署名機能で毎月の負担を軽減

作成した議事録は、取締役会専用の電子署名機能を利用して、効率的に署名を回収できます。本機能には署名の順番待ちがなく、汎用的な電子署名ツールを利用するよりもスピーディーに署名の回収が可能です。

加えて、回収状況を事務局担当者に随時通知する機能があるため、何度もsmartroundを開いて状況を確認する必要がありません。

議事録署名の確認画面

管理者側の署名状況確認画面

特徴3:役員、オブザーバーへの招集連絡を効率化

smartroundの取締役会機能では、役員はもちろん、オブザーバーにも招集連絡や参考書類の発送ができます。株主にオブザーバー権を付与している場合、smartorundの株主データを参照して招集の連絡ができるので、連絡先情報の更新漏れの心配もありません。

特徴4:決議関連のデータをsmartroundで一元管理

smartroundは今回リリースした取締役会機能に加え、株主総会機能、事前承諾機能を提供しているので、1つのプラットフォーム上で決議関連の業務に対応し、全てのデータを保存することができます。

決議のデータを一元管理することで資金調達時のデュー・デリジェンス、監査対応、業務の引き継ぎなど、いざというときにすぐに必要な情報にアクセスでき、慌てることがなくなります。

取締役会機能の詳細については以下より資料をダウンロードいただけます。https://jp.smartround.com/download/board-meeting

取締役会機能勉強会のご案内

取締役会機能にご興味をお持ちの方向けに、smartroundを用いた取締役会の運営方法、機能デモを行う勉強会を開催いたします。オンライン形式でお気軽にご参加いただけますので、ぜひお申し込みください。

【日時】

以下の日時にて勉強会を実施いたします。

ご都合が合う日時でお申し込みください。

  • 7月17日(水):15:00 - 15:30

  • 7月18日(木):15:00 - 15:30

【申込】

申込フォームはこちら

【形式】 オンライン (Google Meet)

※参加者用のリンクは別途お送りいたします。

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\取締役会smartroundについて、まずはどんな機能か知りたい方/

取締役会smartroundの機能については、資料もご準備しております。

ご興味のある方はぜひこちらからダウンロードください。

▼詳しい操作方法はこちらのご利用ガイドをご覧ください